INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – FORM CONTATTI
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Il Titolare del trattamento dei dati è contattabile all’indirizzo Pec: jacolsrls@legalmail.it o all’indirizzo email: jacolsrls@gmail.com per informazioni sul trattamento dei Dati.
L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede operativa del Titolare e potrà consultarli facendone diretta richiesta al Titolare del trattamento mediante comunicazione scritta da inviare all’indirizzo Pec: jacolsrls@legalmail.it o all’indirizzo email jacolsrls@gmail.com o con lettera raccomandata a/r all’indirizzo di Rocca di Papa (Rm), Via degli agrifogli,17- 00040-.
3. TIPI DI DATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO:
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Sito comportano l’acquisizione di dati necessari per rispondere al messaggio dell’Utente o alla sua richiesta di informazioni e in particolare: nome dell’Utente/interessato, modalità di contatto (es. indirizzo e-mail), il contenuto del messaggio oltre che la data e ora dello stesso e l’indirizzo IP.
Inoltre potranno essere inseriti tutti quei dati personali che l’Utente vorrà intenzionalmente fornire attraverso il messaggio inviato e pertanto il Titolare invita espressamente a minimizzare l’invio di dati personali evitando di comunicare quelli non necessari e in particolar modo quelli che ai sensi degli artt. 9 del GDPR vengono identificati come particolari (ossia i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona).
Si rende tuttavia noto che, in nessuna parte del sito, né per l’accesso ad alcuna funzionalità del medesimo occorre inserire “categorie particolari di dati personali” come definiti dall’art.9 del Reg. UE 679/2016: qualora, dunque, l’Utente, di Sua volontà, decida di inoltrare spontaneamente al Titolare del trattamento dati aventi la natura di dati particolari ai sensi della vigente normativa il Titolare del trattamento procederà alla loro cancellazione in quanto non strettamente necessarie per la suddetta finalità.
Del pari il Titolare del trattamento comunica che, essendo possibile che l’Utente possa inserire dati personali relativi a soggetti terzi diversi da colui che materialmente compone il messaggio, Titolare autonomo del trattamento sarà considerato, in tale caso, l’Utente stesso il quale assumerà su di sé tutti gli obblighi e le relative responsabilità previste per legge.
L’Utente pertanto contestualmente manleva il Titolare da ogni responsabilità dovesse sorgere in riferimento a contestazioni, reclami o pretese avanzate da soggetti terzi che vedessero i propri dati personali da questi indicati mediante l’utilizzo dei servizi forniti dal presente sito.
4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:
La base giuridica dei trattamenti effettuati sui dati forniti dall’Utente è costituita dal consenso ex art.6 punto 1, lettera a) del Reg. UE 679/2016.
5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO:
Il Titolare del trattamento informa, altresì, del fatto che i dati che vengono conferiti volontariamente tramite il form di contatto verranno tramutati in una email che eventualmente potrà essere conservata all’interno del client di posta elettronica utilizzato dal titolare del sito.
Il trattamento dei dati acquisiti avviene attraverso l’utilizzo di strumenti idonei a garantire un elevato livello di sicurezza e di riservatezza, e può essere effettuato sia tramite il nostro sito web che attraverso altri strumenti elettronici nel rispetto dei principi generali di cui all’art. 5 del Reg. UE 679/2016.
6. DESTINATARI DEI DATI:
I dati acquisiti potranno essere resi accessibili ai soggetti nominati dal Titolare, a seconda dei casi, quali responsabili del trattamento come gli addetti alla gestione e alla manutenzione dei sistemi informatici o quali incaricati del trattamento come, ad esempio, gli incaricati dell’area risorse umane.
Sono altresì destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione del Sito i seguenti soggetti designati dal Titolare del Trattamento, ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento, quali responsabili del trattamento:
• Aruba S.p.a., per le attività di: hosting web, mail server e data storage.
L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni è in ogni caso disponibile presso la sede del Titolare.
Il Titolare di questo sito si impegna a non cedere a terzi i dati conservati se non, dietro formale richiesta, alle autorità competenti nel caso in cui venisse rilevato un qualunque tipo di illecito.
I dati personali raccolti non sono oggetto di diffusione.
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I dati personali dell’Utente saranno trattati presso la sede del Titolare del Trattamento e presso il fornitore del servizio di hosting web. Il web hosting Aruba S.p.A. che è responsabile del trattamento dei dati, elaborando i dati per conto del titolare, si trova all’interno dell’UE e agisce in conformità delle normative europee. Nessun dato viene comunicato o diffuso a terze parti per finalità diverse da quelle esplicitamente funzionali ai servizi.
8. PERIODO DI CONSERVAZIONE:
Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti ovvero per rispondere al messaggio dell’Utente e alla sua richiesta di informazioni. Successivamente all’esecuzione della richiesta il Titolare del Trattamento provvederà alla cancellazione dei dati entro il termine massimo di giorni 30.
9. OBBLIGO DI FORNIRE I DATI E CONSEGUENZE:
Non vi é alcun obbligo a conferire al gestore del presente sito i dati personali richiesti nel form di contattio Tuttavia il rifiuto al loro conferimento determinerà l’impossibilità di inviare il messaggio al gestore del sito web.
10. INESISTENZA DI TRATTAMENTI AUTOMATIZZATI E DI PROFILAZIONE:
Il Titolare del trattamento dei dati La informa che i dati dell’Utente non saranno oggetto di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del Reg. UE 679/2016.
11. DIRITTI DELL’INTERESSATO:
In ogni momento, l’Interessato può esercitare, in relazione al trattamento dei dati descritto, i diritti previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, ivi incluso il diritto di:
• ricevere conferma dell’esistenza dei propri dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
• aggiornare, modificare e/ o correggere i propri dati personali (diritto di rettifica);
• chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
• opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse (diritto di opposizione);
• revocare il consenso, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
• ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi per servizi per i quali è stato fornito consenso (diritto alla portabilità dei dati).
Come esercitare i diritti:
Per esercitare tali diritti l’interessato può rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare, i cui dati di contatto sono riportati al punto 2.
12. MODIFICHE ALLLA PRESENTE INFORMATIVA:
La presente informativa è stata redatta il 19/03/2025 ed è soggetta ad aggiornamenti.
Si invitano, pertanto, gli Utenti a verificarne periodicamente il contenuto.
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